Polityka prywatności

Wersja 1.0 – aktualizacja: 13 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Mertis Investments sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Łęczyckiej 35, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000595237, NIP 554-293-42-56, kapitał zakładowy 5 000 zł.

W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z administratorem: e-mail rodo@mertis.pl, telefon 52 554 50 85 lub listownie: ul. Łęczycka 35, 85-737 Bydgoszcz.

2. Jakie dane przetwarzamy

• imię i nazwisko,
• adres e-mail i numer telefonu,
• informację o domu, którym jesteś zainteresowany lub zainteresowana,
• treść wiadomości oraz historię kontaktu,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia i logi serwera.

3. Cel i podstawa przetwarzania

Dane z formularza przetwarzamy przede wszystkim po to, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie, przekazać informacje o inwestycji Quartis Park, przygotować propozycję dopasowaną do wskazanego domu i kontynuować kontakt w tej sprawie.

Podstawą prawną jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na sprawnej obsłudze zapytań i zachowaniu ciągłości kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli poprosimy o odrębną zgodę marketingową, podstawą będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda marketingowa jest dobrowolna i nie jest warunkiem udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie w niezbędnym zakresie upoważnionym konsultantom obsługującym inwestycję Quartis Park, podmiotowi realizującemu inwestycję, jeżeli jest to potrzebne do przygotowania odpowiedzi lub oferty, oraz dostawcom hostingu, poczty, systemów informatycznych i obsługi technicznej działającym na zlecenie administratora. Dane mogą zostać ujawnione organom publicznym, gdy obowiązek taki wynika z prawa.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z zapytaniem przechowujemy do 60 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej skutecznie wniesiesz sprzeciw lub zażądasz usunięcia danych i nie istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania. Dane związane z umową mogą być przechowywane przez okres współpracy oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do jej wycofania.

6. Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach także przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz w każdej chwili wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje Ci również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z praw, napisz na rodo@mertis.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości oraz zaakceptowanie informacji o przetwarzaniu danych są niezbędne, aby wysłać formularz i otrzymać odpowiedź. Numer telefonu jest opcjonalny.

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

Możemy w prosty sposób przypisać zapytanie do wybranego domu lub zakresu zainteresowania, aby lepiej dopasować odpowiedź. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

9. Bezpieczeństwo i dane techniczne

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu i aktualizacje systemu. Dane techniczne i niezbędne pliki cookie mogą być wykorzystywane w celu prawidłowego działania, bezpieczeństwa i diagnostyki strony.

10. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianami serwisu, sposobu obsługi zapytań lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.